Они выбрали систему Documentum:

Задачи, решаемые с внедрением системы электронного документооборота 

• Упорядочение документооборота в организации;
• Сокращение количества и повышение качества документов;
• Совершенствование работы аппарата управления;
• Повышение эффективности работы за счет увеличения скорости прохождения документов;
• Управление жизненным циклом документа;
• Улучшение качества работы за счет автоматизации контроля исполнения документов;
• согласование документов в электронном виде;
• Управление контентом сайта;
• Создание условий для эффективного применения прогрессивных технических средств технологий сбора, обработки и анализа информации;
• Сокращение оперативных затрат
• Сокращение времени на обработку документов
• Интеграция с офисными приложениями и корпоративными информационными системами

Методология

В компании Тауэр в настоящее время работает команда сертифицированных специалистов по разработке и внедрению решений на платформе Documentum. Компания предлагает своим клиентам полный комплекс услуг по созданию, внедрению и сопровождению решений на платформе Documentum.

• предпроектное обследование;
• адаптация тиражного решения Documentum в соответствии с требованиями заказчика;
• подготовка пользовательской документации;
• опытная эксплуатация и обучение персонала;
• внедрение системы;
• сопровождение и техническая поддержка системы.

Предпроектное обследование 

На данной фазе взаимодействия происходит ознакомление с работой организации, исследование бизнес-процессов, оптимизация бизнес-процессов, уточнение технических требований, разработка подробного технического задания и критериев сдачи-приемки системы. Фаза завершается согласованием технического задания.

Создание системы

В ходе данного этапа реализации адаптируются стандартные модули системы с бизнес-процессами организации и при необходимости разрабатываются новые подсистемы и компоненты. Создается проектная документация и руководство пользователей для модулей. Разработка подсистем, тестирование осуществляется специалистами Тауэр на собственной базе.

Опытная эксплуатация

Цель опытной эксплуатации - проверка системы на соответствие требованиям заказчика. В процессе опытной эксплуатации проводится проверка работоспособности всех функций системы с участием ограниченного круга пользователей. Сертифицированные специалисты компании Тауэр проводят настройку оборудования и программного обеспечения в организации Заказчика, осуществляют интеграцию с внешними системами, а также проводят обучение группы специалистов Заказчика, участвующих в опытной эксплуатации системы.

Внедрение системы

На данном этапе происходит, непосредственно, внедрение системы в организации Заказчика. Проводится комплексное обучение пользователей системы и технических специалистов

Сопровождение и техническая поддержка

На всем протяжении срока эксплуатации системы специалисты компании Тауэр готовы оказать любую помощь пользователям и техническим специалистам.